Założenie Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej (NZOZ) to ważny krok dla lekarzy, specjalistów i przedsiębiorców, którzy chcą prowadzić działalność w sektorze ochrony zdrowia. Przychodnia NZOZ może obejmować gabinety lekarskie, stomatologiczne, rehabilitacyjne czy nawet laboratoria diagnostyczne. Proces jej tworzenia wymaga jednak nie tylko odpowiedniego zaplecza medycznego, ale również wiedzy z zakresu prawa, organizacji i finansów.
NZOZ, czyli Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej, to podmiot świadczący usługi medyczne poza strukturami publicznej służby zdrowia, ale działający na podstawie tych samych przepisów. Może funkcjonować zarówno w oparciu o kontrakt z NFZ, jak i całkowicie komercyjnie. NZOZ mogą zakładać osoby fizyczne, spółki cywilne, jawne, partnerskie, z ograniczoną odpowiedzialnością, a także fundacje i stowarzyszenia.
Najczęściej przychodnie zakładane są przez lekarzy, którzy chcą prowadzić praktykę pod własnym szyldem, ale coraz częściej także przez przedsiębiorców, którzy zatrudniają zespół medyczny i zarządzają placówką jako podmiot gospodarczy.
Na początek należy określić formę prawną działalności - jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna czy spółka z o.o. to najczęściej wybierane opcje. Każda z nich ma swoje zalety i obowiązki - np. spółka z o.o. daje większą ochronę majątku prywatnego, ale wiąże się z większymi kosztami prowadzenia księgowości.
Rejestracji dokonuje się w CEIDG (dla JDG) lub KRS (dla spółek). Należy również wybrać odpowiednie kody PKD - dla przychodni będzie to najczęściej 86.21.Z (praktyka lekarska ogólna), 86.22.Z (praktyka specjalistyczna) lub 86.90.A (działalność fizjoterapeutyczna).
Kolejnym krokiem jest rejestracja NZOZ jako podmiotu leczniczego w rejestrze prowadzonym przez właściwego wojewodę. Wniosek składa się elektronicznie za pośrednictwem Systemu RPWDL (Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą). Konieczne będzie załączenie m.in. statutu placówki, informacji o wyposażeniu, personelu, rodzaju świadczonych usług i danych kontaktowych.
Do zgłoszenia potrzebne będą także dokumenty potwierdzające prawo do lokalu (umowa najmu, akt własności) oraz decyzja sanepidu potwierdzająca spełnienie wymogów sanitarnych.
Przychodnia NZOZ musi być odpowiednio wyposażona - zgodnie z wymaganiami dla danej specjalizacji. Inne będą potrzeby gabinetu stomatologicznego, a inne pracowni diagnostycznej. Ważne jest, by pomieszczenia spełniały wymagania techniczne i sanitarne, a sprzęt był zarejestrowany i sprawny.
W zależności od skali działalności, należy zatrudnić odpowiedni personel medyczny: lekarzy, pielęgniarki, rejestratorki czy techników. Wszyscy pracownicy muszą posiadać aktualne uprawnienia i badania lekarskie.
Przychodnia NZOZ może funkcjonować wyłącznie komercyjnie lub ubiegać się o kontrakt z Narodowym Funduszem Zdrowia. Kontrakt umożliwia świadczenie usług refundowanych i większy napływ pacjentów, ale wiąże się z dodatkowymi obowiązkami i kontrolami. Warto rozważyć tę opcję zwłaszcza w przypadku podstawowej opieki zdrowotnej lub popularnych poradni specjalistycznych.